Conciliaciones bancarias: el archienemigo de cualquier asesoría
Una de las tareas más manuales y repetitivas de las asesorías también es una de las que más tiempo consume. La IA empieza a cambiar las reglas del juego.
Hay tareas que forman parte del día a día de cualquier asesoría y que, aunque llevemos años haciéndolas, siguen consumiendo prácticamente el mismo tiempo. La conciliación bancaria es una de ellas.
Entrar al banco, revisar movimientos, buscar facturas, comparar importes, identificar clientes y proveedores, conciliar… y repetir. Una operación detrás de otra.
El problema llega cuando no hablamos de 20 movimientos, sino de cientos. Lo que parecía una tarea para “un momento” puede terminar ocupando buena parte de la mañana.
¿Y si el banco se conciliara prácticamente solo?
Esta es una de las áreas en las que estamos incorporando IA dentro de Akua.
El sistema analiza los movimientos bancarios y los cruza con la información contable disponible para identificar automáticamente qué cobro o pago corresponde con cada factura.
Importes, fechas, referencias, clientes, proveedores… La IA utiliza la información disponible para encontrar coincidencias y realizar las conciliaciones de forma automática cuando puede determinar la correspondencia.
Así, un proceso que tradicionalmente obliga a revisar movimientos uno por uno puede resolverse en cuestión de minutos.
La IA hace lo repetitivo. El asesor revisa lo importante.
Automatizar la conciliación no significa perder el control sobre la contabilidad.
Significa dejar de dedicar tiempo a comprobar manualmente que una transferencia de 850 € corresponde exactamente con una factura pendiente de 850 € cuando el sistema ya dispone de información suficiente para identificarla.
Akua se encarga de las coincidencias que puede resolver automáticamente y permite centrar la revisión en aquellos movimientos que realmente necesitan atención.
Porque no todos los movimientos requieren el criterio de una persona. Y tratar todos como si lo necesitaran es precisamente lo que convierte la conciliación en una tarea tan pesada.
De horas conciliando a minutos revisando
Ahí está realmente el cambio.
Si una asesoría gestiona la contabilidad de decenas o cientos de clientes, cualquier proceso manual se multiplica rápidamente. Cinco minutos ahorrados en una empresa pueden convertirse en horas cuando hablamos de toda una cartera.
La IA integrada en Akua permite que la conciliación bancaria deje de ser una tarea que hay que realizar movimiento a movimiento y pase a ser un proceso automatizado que el equipo puede supervisar.
Menos tiempo buscando qué movimiento corresponde a qué factura. Menos comprobaciones repetitivas. Y más tiempo para aquellas tareas donde realmente hace falta una persona.
Quizá la conciliación bancaria siga siendo el archienemigo de las asesorías.