El equipo de desarrollo de Akua ha iniciado los trabajos de análisis y definición del área laboral, uno de los principales bloques previstos en la evolución de la plataforma.

Este desarrollo responde a una premisa que ha acompañado al proyecto desde su origen: una asesoría no debería depender de distintas aplicaciones para gestionar los procesos relacionados con un mismo cliente.

Actualmente, Akua ya centraliza la gestión de la cartera, la contabilidad, la facturación, la fiscalidad, la documentación, las comunicaciones, las tareas internas y el control de rentabilidad. La plataforma también permite automatizar procesos como la contabilización de facturas mediante inteligencia artificial, la generación de tareas o la recepción de notificaciones procedentes de organismos públicos.

La incorporación del área laboral permitirá ampliar este entorno de trabajo y conectar una parte de la actividad del despacho que todavía suele gestionarse mediante soluciones externas.

Análisis previo al desarrollo

Durante las últimas semanas hemos trabajado con varias asesorías colaboradoras para documentar sus procesos laborales, identificar las tareas que requieren mayor dedicación y detectar los puntos en los que se producen duplicidades, intercambios manuales de información o dependencia de otros programas.

Esta fase se está realizando antes de comenzar el desarrollo técnico. El objetivo es definir correctamente los modelos de datos, los flujos de trabajo y las relaciones entre las distintas áreas de Akua.

En un módulo de estas características no resulta suficiente con reproducir las funciones habituales de una aplicación de nóminas. La información laboral debe integrarse con la documentación, la contabilidad, la tesorería, la gestión de clientes y los sistemas de automatización existentes.

El resultado de este análisis será la hoja de ruta funcional y técnica que determinará las distintas fases del proyecto.

Alcance funcional previsto

El área laboral no se desarrollará como una aplicación independiente, sino como una ampliación de la arquitectura actual de Akua.

Entre los primeros bloques funcionales previstos se encuentran:

• Generación y gestión de nóminas.

• Gestión de trabajadores y expedientes laborales.

• Administración de contratos.

• Tramitación de altas, bajas e incidencias.

• Gestión de vacaciones y ausencias.

• Portal del empleado.

• Gestión documental laboral.

• Integración con contabilidad y tesorería.

• Automatización de tareas repetitivas mediante inteligencia artificial.

Akua ya dispone de funcionalidades de recursos humanos, control horario, portal del empleado y tratamiento contable de nóminas. Estos componentes servirán como base para construir el nuevo bloque laboral y reducir la necesidad de desarrollar elementos aislados o duplicados.

Integración como criterio de diseño

Uno de los principales objetivos técnicos será mantener un expediente único para cada cliente y cada trabajador.

La información laboral podrá relacionarse directamente con los documentos, los movimientos contables, las obligaciones fiscales, las tareas internas y las comunicaciones asociadas. Esto permitirá reducir procesos de exportación, importación y sincronización entre aplicaciones.

El sistema se diseñará para que la información se registre una sola vez y pueda utilizarse en los distintos procesos que la necesiten. Del mismo modo, cada documento laboral deberá quedar vinculado al trabajador, a la empresa y al expediente correspondiente.

La integración permitirá también aplicar automatizaciones sobre procesos que actualmente requieren intervención manual, como la clasificación documental, la creación de tareas, la detección de incidencias o la generación de avisos para el equipo responsable.

Desarrollo validado por asesorías

La definición del área laboral se está realizando junto a profesionales que utilizan Akua en su actividad diaria.

Las asesorías colaboradoras participan en la revisión de procesos, la validación de propuestas y la priorización de funcionalidades. Su participación resulta especialmente importante para distinguir entre funciones teóricamente útiles y aquellas que generan una mejora real en la operativa del despacho.

Este modelo de trabajo nos permite abordar el desarrollo desde una perspectiva práctica, teniendo en cuenta tanto los requisitos normativos como la experiencia de las personas que utilizarán la herramienta.

Próximas fases

Una vez finalizada la hoja de ruta, el proyecto avanzará mediante entregas progresivas. Cada bloque será desarrollado, probado y validado antes de su incorporación al entorno de producción.

A medida que se completen las primeras fases, publicaremos información sobre el alcance definitivo, las funcionalidades disponibles y su integración con el resto de Akua.

El área laboral representa un paso natural en la evolución de la plataforma. El objetivo sigue siendo el mismo: reducir tareas manuales, evitar la dispersión de la información y proporcionar a las asesorías un único sistema desde el que gestionar su actividad.