El código QR de VeriFactu: qué significa y para qué sirve

Con la adaptación de los sistemas de facturación a VeriFactu, las facturas emitidas mediante los sistemas informáticos sujetos a esta normativa incorporan un código QR tributario.

Pero ¿qué ocurre realmente cuando se escanea?

¿Qué contiene el QR de VeriFactu?

El código QR incorpora determinada información de la factura y una dirección que permite acceder a los servicios habilitados por la Agencia Tributaria (AEAT).

Su objetivo es facilitar la comprobación de la información asociada a esa factura y aumentar la trazabilidad del proceso de facturación.

Es importante aclarar algo: el QR no es el mecanismo mediante el que la empresa envía la factura a Hacienda. En la modalidad VeriFactu, es el propio sistema de facturación el que remite automáticamente los registros de facturación a la AEAT.

¿Qué pasa cuando un cliente escanea el QR?

Aquí es donde el código cobra especial importancia.

Cuando una factura se ha generado mediante un sistema VERI*FACTU, el cliente puede escanear el QR y comprobar en la Sede Electrónica de la AEAT que el registro correspondiente a esa factura ha sido remitido por el emisor.

De esta forma, una factura que incluya la indicación “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” permite al receptor verificar que su registro está en poder de la Agencia Tributaria.

¿Todas las facturas con QR son VeriFactu?

No necesariamente.

Esta es una de las diferencias que más confusión puede generar. Los sistemas sujetos al reglamento pueden funcionar en modalidad VERI*FACTU o NO VERI*FACTU, y en ambos casos las facturas deben incorporar el QR correspondiente.

La diferencia está en lo que ocurre con los registros:

VERI*FACTU: el sistema remite los registros de facturación a la AEAT de forma continuada. El cliente puede utilizar el QR para comprobar que el registro de la factura se encuentra en la Agencia Tributaria.

NO VERI*FACTU: los registros no se envían automáticamente a la AEAT. El QR sigue apareciendo, pero la factura no puede verificarse del mismo modo; la información escaneada puede ser comunicada a la Administración para posibles comprobaciones posteriores.

Por tanto, tener un QR no significa por sí solo que una factura haya sido enviada a Hacienda mediante VeriFactu.

Más transparencia en la facturación

El QR forma parte de un cambio más amplio: conseguir que los sistemas de facturación garanticen una mayor integridad, trazabilidad y fiabilidad de los registros.

Para empresas, autónomos y asesorías, esto significa que el software utilizado para facturar pasa a tener un papel todavía más importante. Ya no se trata únicamente de crear una factura correctamente, sino de que todo el proceso cumpla con los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación.

En Akua, este tipo de cambios se integran dentro del propio proceso de facturación para que empresas y despachos puedan trabajar desde un sistema preparado para las nuevas obligaciones, evitando añadir procesos manuales innecesarios.

Porque el QR es solo la parte visible. Lo realmente importante ocurre detrás: en cómo se genera, registra y comunica cada factura.