El modelo 303 no empieza cuando llega el trimestre
Akua conecta la contabilidad con la AEAT para que la información fiscal se construya durante todo el periodo y no desde cero cuando llega el momento de presentar
Cuando llega el final del trimestre, muchas empresas y asesorías empiezan a preparar el modelo 303: revisar facturas, comprobar gastos, localizar documentos pendientes y cuadrar la información antes de presentar.
Pero el modelo 303 no empieza cuando llega el trimestre. Su resultado se ha ido construyendo durante los meses anteriores, con cada factura emitida y recibida y con cada movimiento contabilizado.
Por eso, en Akua buscamos que exista continuidad entre el trabajo contable del día a día y el momento de cumplir con las obligaciones fiscales.
De la contabilidad a la AEAT
Akua está conectado con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), de manera que la información que se trabaja dentro del sistema puede utilizarse posteriormente para preparar y gestionar los modelos fiscales.
Esto evita que contabilidad e impuestos funcionen como dos procesos completamente separados.
A medida que se contabilizan las operaciones, Akua va disponiendo de la información necesaria para calcular los modelos correspondientes. Cuando llega el periodo de presentación, no hay que empezar a reconstruir todo el trimestre desde cero.
El modelo se va preparando mientras trabajas
Una factura registrada hoy no debería tener que volver a introducirse dentro de tres meses para preparar un impuesto.
Esa es la lógica de trabajar con la información conectada. Las facturas alimentan la contabilidad y esa misma contabilidad sirve posteriormente para preparar las obligaciones fiscales.
En el caso del modelo 303, esto permite trabajar sobre la información del IVA registrada durante el periodo, revisar el resultado y detectar posibles datos que necesiten corrección antes de su presentación.
No solo hablamos del modelo 303
La conexión con la AEAT cobra todavía más sentido cuando se observa el proceso en conjunto.
Las empresas y asesorías no trabajan con una única obligación fiscal durante el año. Existen diferentes modelos, periodos y fechas de presentación. Tener la información contable dentro del mismo entorno permite que los datos utilizados para gestionar el negocio sean también la base sobre la que se preparan sus obligaciones tributarias.
De esta forma, el trabajo realizado durante el mes no termina en la contabilidad: continúa hasta la parte fiscal.
El trimestre debería ser una revisión, no un punto de partida
El objetivo no es esperar al último momento para reunir toda la información necesaria.
Cuando contabilidad y fiscalidad están conectadas, el cierre puede centrarse en comprobar que los datos son correctos, revisar posibles incidencias y validar el modelo antes de presentarlo.
Porque el modelo 303 se presenta en un momento concreto, pero los datos que contiene llevan meses generándose.
Con Akua, esa información permanece conectada desde la factura y la contabilidad hasta la gestión de las obligaciones fiscales con la AEAT.