¿Se pueden borrar facturas con VeriFactu?
Con VeriFactu, corregir un error no significa hacer desaparecer una factura. El sistema está diseñado para mantener la trazabilidad de lo que ocurre durante todo el proceso de facturación.
Hasta ahora, muchos negocios estaban acostumbrados a una operativa sencilla: si una factura tenía un error, se eliminaba y se volvía a crear.
Con VeriFactu, esta forma de trabajar cambia.
Entonces, ¿puedo eliminar una factura?
La respuesta corta es: una factura ya registrada no debe poder borrarse como si nunca hubiera existido.
La normativa de los sistemas informáticos de facturación exige garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Esto significa que el software debe dejar constancia de las operaciones realizadas y evitar que los registros puedan modificarse o eliminarse sin dejar rastro.
¿Qué ocurre si me he equivocado?
Equivocarse al emitir una factura seguirá siendo posible. Lo que cambia es cómo se corrige el error.
Dependiendo del caso, será necesario realizar la corrección correspondiente, por ejemplo mediante una factura rectificativa, o generar el registro de anulación previsto por el sistema cuando proceda.
La idea es sencilla: se puede corregir, pero debe quedar trazabilidad de la corrección.
¿Y si utilizo VERI*FACTU?
En los sistemas que funcionan en modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten electrónicamente a la Agencia Tributaria (AEAT).
Por eso, una vez generado y enviado un registro, no tendría sentido permitir que posteriormente desapareciera del programa sin dejar constancia.
Si existe un error, el sistema debe gestionarlo mediante los mecanismos establecidos, manteniendo la relación entre la operación original y su posterior corrección.
¿Por qué se hace así?
El objetivo es evitar que la información de facturación pueda alterarse posteriormente sin control.
Esto permite disponer de un historial más fiable de lo ocurrido:
Factura emitida → registro generado → posible corrección → constancia de la modificación o anulación.
Para empresas y asesorías, supone un cambio importante: será necesario prestar más atención al proceso de emisión y acostumbrarse a corregir en lugar de borrar.
VeriFactu cambia la forma de entender los errores
La llegada de VeriFactu no significa que una factura incorrecta no pueda solucionarse. Significa que la solución debe realizarse de una forma que permita saber qué ocurrió, cuándo ocurrió y cómo se corrigió.
Por eso, contar con un software adaptado será fundamental.
En Akua, la adaptación a VeriFactu busca integrar estos nuevos requisitos dentro del proceso habitual de facturación, para que empresas y asesorías puedan gestionar correcciones y registros desde el propio sistema.
Con VeriFactu, una factura no desaparece: se corrige dejando rastro.